Årsmøtet til Jack Army Norway ble avholdt som online møte lørdag 9.februar på Discord. Tilstede var Eirik Reksten, Bård Olav Nilsen, Kai Ove Gran, Stian Kringlebotten og Kjell Andre Steen.
Innkalling og Saksliste
Innkallingen og sakslisten ble godkjent uten kommentarer
Møteleder og Referent
Eirik Reksten ble valgt som møteleder og referent.
Årsberetning 2017/18
Årsberetningen ble godkjent, gitt en retting av en setning som manglet slutten (ordet «Championship»). Oppdatert utgave ligger vedlagt.
Regnskap 2017/18
Regnskapet for 2017/18 ble gjennomgått og godkjent. Vi hadde relativt få utgifter forrige sesong og gikk dermed nærmere 900 kroner i pluss.
Regnskap 2017/18 (inkl. Budsjett 2018/19)
Medlemskap og Kontingent 2018/19
Følgende endringer ble vedtatt:
- Medlemskontingent blir endret til NOK 50 og samtidig ikke lenger påkrevd.
- Noen ting blir kun for betalende medlemmer, så som stemmerett ved årsmøtet, mulighet til å stille på supportercupen og eventuelle konkurranser med premier som kun er for betalende medlemmer.
- Vi kommer ikke lenger til å registrere adresse, fødselsdato eller telefonnumre til medlemmene. Det gjør det enklere i forhold til personvern og forenkler registreringsprosessen.
Navneendring – Jack Army Scandinavia
Etter noe diskusjon ble navneendringen enstemmig vedtatt. Det bemerkes at vi allerede forrige sesong endret vedtektene til å inkludere Sverige og Danmark.
Supporterklubben heter dermed nå offisielt «Jack Army Scandinavia«. Nettsteder og sosiale medier blir oppdatert så snart vi har fått gjort noen administrative endringer.
Supportercupen 2019
Supportercupen 2019 går av stabelen lørdag 1.juni på Skeidbanen i Oslo. Jack Army har deltatt to ganger tidligere, hvor vi nådde sluttspill en gang og røk ut som en av de svakere andreplassene i gruppespillet den andre gangen.
Årsmøtet vedtok å melde på 1 lag til supportercupen i år, samt at klubben betaler påmeldingskontingenten for dette laget. Dersom vi ikke klarer å få samlet et fullt lag, må vi melde oss av senest søndag 12.mai for å få tilbakebetalt kontingenten.
Innkommet forslag – Domene jackarmy.no
Et av våre medlemmer står som eier av jackarmy.no, og det ble drøftet hvorvidt supporterklubben burde overta dette domenet. Vi merker oss at swanseacity.dk er opptatt, dersom vi skal utvide med domener for .se og .dk.
Styret gis mandat til å drøfte eventuell overtagelse av dette domenet i etterkant av årsmøtet.
Innkommet forslag – Grasrotandelen
Vi mottok forslag om innmelding i Grasrotandelen. Årsmøtet vedtok å se nærmere på reglene for grasrotandel, og dokumentere det dersom vi ikke oppfyller kravene eller melde oss inn dersom vi gjør. Vi fant følgende i forskrift om grasrotandel:
Følgende enheter kan ikke delta:
f) enheter som har aktivitet utover det lokale eller regionale.
§ 3.Vilkår for deltakelse i Grasrotandelen fra Forskrift om Grasrotandel
Ettersom vi dekker mye mer enn regionalt nivå, så kan vi ikke melde oss inn i Grasrotandelen.
Budsjett 2018/19
Kontingent for supportercupen ble lagt til i foreslått budsjett. Det gir oss et antatt underskudd på nærmere 2000 kroner denne sesongen. Det kan endre seg avhengig av hvor mange som velger å betale medlemskontingent.
Budsjett 2018/19 (inkl. Regnskap 2017/18)
Valg 2018/19
- Eirik Reksten ble gjenvalgt som leder
- Bård Olav Nilsen ble gjenvalgt i styret
- Stian Kringlebotten ble valgt inn som styremedlem istedenfor Arnfinn Storsveen.